Для чего нужен шредер?
В переводе с английского shredder (шредер) означает кромсать, измельчать. Это устройство предназначено для измельчения бумаг, дисков, папок, дискет, всевозможных чертежей и так далее. Случайно оставленные, даже мятые или разорванные документы, могут послужить источником определённой информации. Если такую информацию обнаружат конкуренты, они могут воспользоваться ей и нанести финансовый и моральный вред организации. А это никому не хочется. Чтобы этого избежать, на каждом предприятии существуют определённые инструкции, в которых указано как обращаться с документацией, а также как защищать информацию на бумажных и электронных носителях.
С такой задачей отлично справляется уничтожитель информации, так называемый шредер. Сегодня этот относительно недорогой прибор способен защитить информацию, а также уничтожить бумагу, CD-диски, дискеты, пластиковые карточки и многое другое.
Качественное уничтожение офисных документов
Изучив содержание мусорного ведра в любом финансовом учреждении или компании, можно наткнуться на ценнейший источник важной информации. Заинтересоваться такой информацией может или случайный прохожий или намеренно присланный специалист промышленного шпионажа. Если сотрудники компании выбрасывают дискеты, диски, бумаги в мусорное ведро, это совсем не означает, что информация уничтожена. Все носители информации остаются не повреждёнными, то есть можно всё прочитать и использовать в своих целях.
В выброшенной информации может быть всё что угодно, например: данные о клиентах и сотрудниках, поставщиках и партерах; телефонные счета, информация о хозяйственной деятельности предприятия, данные маркетинговых исследований, юридическая, бухгалтерская, финансовая документация и тому подобное.
Одна британская фирма проводила исследования, результаты поразили все ожидания. В мусорных корзинах было найдено: 20% документации о банковских операциях, 41% бумаг с финансовыми отчетами, 61% подписанных документов, 94% информации о клиентах и партнерах. Если такая информация попадёт в руки конкурирующим фирмам, то это может плохо закончиться. Конкуренты изучат: сложившуюся ситуацию в компании, выявят перспективных конкурентов, ознакомятся с планами на будущее. Исключить утечку информации можно с помощью специального оборудования, которое способно уничтожить проработанные офисные бумаги. Такие устройства не стоят больших денег и гарантируют защиту от восстановления документов.
Офисную информацию можно уничтожить тремя способами: термическим, химическим или механическим. Для уничтожения информации химическим или термическим способом, требуется отдельное помещение, которое оснащено вентиляцией и средствами пожарной безопасности, а также спецодеждой. В былые времена документацию просто сжигали. Сейчас же количество информации, которая подлежит уничтожению, значительно возросло. Для решения данной проблемы специалистами был разработан шредер – уничтожитель документов.
Сначала с помощью шредера можно было уничтожить только бумажные носители информации. Они активно применялись в военных и государственных учреждениях для истребления секретных документов. На сегодняшний день практически в любой фирме есть такие устройства как шредеры.